[Tip] การ save font ให้กับ powerpoint หรือ word

การที่เราสร้างเอกสารหรือสไลด์ในการนำเสนอด้วย Microsoft Word หรือ Microsoft Powerpoint (ในที่นี้ออฟใ้ช้ 2007)นั้นบางครั้งเราก็ใช้ font หรือตัวอักษรที่คนอื่นๆ เค้าไม่มีกันทำให้เวลาคนอื่นนำไฟล์ของเราไปเปิดก็จะเกิดอาการเพี้ยนๆ ไม่แสดงผลตามที่เราต้องการ  วันนี้ออฟก็เลยมาเสนอวิธีโดนใจทีทำให้เราแนบฟ้อนต์ไปกับไฟล์งานของเราได้เลยค่า

• Microsoft Word 2007

1. เลือก File > Save as แล้วเลือกรูปแบบของไฟล์ทีต้องการบันทึก
   
2. ที่หน้าต่างของการบันทึก กดที่ Tool ที่มุมซ้ายล่าง
   
3. เลือก Save Option
   
4. เลือก Embed fonts in the file
   – Embed only the characters used in the document (best for reducing file size) : ถ้ามีการใช้งานฟ้อนต์น้อยว่า 33 อักขระ ควรจะเลือกข้อนี้ถ้าต้องการนำเอกสารไปดูเฉยๆ และไม่ต้องการแก้ไข
   – Do not embed common system fonts : ไม่ต้องแนบฟ้อนต์พื้นฐานของ Microsoft ไปด้วย
5. กด OK

• Microsoft Powerpoint 2007

1. เลือก File > Save as แล้วเลือกรูปแบบของไฟล์ทีต้องการบันทึก
   
2. ที่หน้าต่างของการบันทึก กดที่ Tool ที่มุมซ้ายล่าง
3. เลือก Save Option
4. เลือก Embed fonts in the file
   
   – Embed only the characters used in the document (best for reducing file size) : ใช้สำหรับต้องการดูไฟล์การนำเสนออย่างเดียวแบบไม่ต้องแก้ไข
   – Embed all characters (best for editing by other people) : เหมาะสำหรับคนที่ต้องการให้คนอื่นแก้ไขได้ด้วย
5. กด OK
   

• หมายเหตุ

– การ save font ให้กับ powerpoint จะใช้ไดักับ Microsoft Office PowerPoint 2007, Microsoft Office PowerPoint 2003

– การ save font ให้กับ word จะใช้ไดักับ Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office Word 2003, Microsoft Word 2002 Standard Edition

– ถ้าไม่สามารถแนบฟ้อนต์ได้ อาจจะเป็นเพราะว่า ฟ้อนต์นั้นถูกจำกัดสิทธิ์ในการแก้ไข เมื่อทำการเลือกแนบฟ้อนต์แล้วจะได้รับ message แจ้งว่าไม่สามารถแนบได้

– การ save font ไปกับไฟล์นั้จะทำให้ไฟล์มีขนาดใหญ่ขึ้นกว่าปกติด้วย

• เพิ่มเติม

– HOW TO: Embed TrueType Fonts in a Document in Word 2000

– How to embed fonts in PowerPoint

– http://support.microsoft.com/kb/275953