[Tip] การ save font ให้กับ powerpoint หรือ word

save_font_with_word_and_powerpoint_main.jpg

การที่เราสร้างเอกสารหรือสไลด์ในการนำเสนอด้วย Microsoft Word หรือ Microsoft Powerpoint (ในที่นี้ออฟใ้ช้ 2007)นั้นบางครั้งเราก็ใช้ font หรือตัวอักษรที่คนอื่นๆ เค้าไม่มีกันทำให้เวลาคนอื่นนำไฟล์ของเราไปเปิดก็จะเกิดอาการเพี้ยนๆ ไม่แสดงผลตามที่เราต้องการ  วันนี้ออฟก็เลยมาเสนอวิธีโดนใจทีทำให้เราแนบฟ้อนต์ไปกับไฟล์งานของเราได้เลยค่า

  • Microsoft Word 2007

  1. เลือก File > Save as แล้วเลือกรูปแบบของไฟล์ทีต้องการบันทึก
    save_font_with_word_and_powerpoint.jpg
  2. ที่หน้าต่างของการบันทึก กดที่ Tool ที่มุมซ้ายล่าง
    save_font_with_word_and_powerpoint_2.jpg
  3. เลือก Save Option
    save_font_with_word_and_powerpoint_3.jpg
  4. เลือก Embed fonts in the file
    - Embed only the characters used in the document (best for reducing file size) : ถ้ามีการใช้งานฟ้อนต์น้อยว่า 33 อักขระ ควรจะเลือกข้อนี้ถ้าต้องการนำเอกสารไปดูเฉยๆ และไม่ต้องการแก้ไข
    – Do not embed common system fonts : ไม่ต้องแนบฟ้อนต์พื้นฐานของ Microsoft ไปด้วย
  5. กด OK
  • Microsoft Powerpoint 2007

  1. เลือก File > Save as แล้วเลือกรูปแบบของไฟล์ทีต้องการบันทึก
    save_font_with_word_and_powerpoint_4.jpg
  2. ที่หน้าต่างของการบันทึก กดที่ Tool ที่มุมซ้ายล่าง
  3. เลือก Save Option
  4. เลือก Embed fonts in the file
    save_font_with_word_and_powerpoint_5.jpg
    - Embed only the characters used in the document (best for reducing file size) : ใช้สำหรับต้องการดูไฟล์การนำเสนออย่างเดียวแบบไม่ต้องแก้ไข
    – Embed all characters (best for editing by other people) : เหมาะสำหรับคนที่ต้องการให้คนอื่นแก้ไขได้ด้วย
  5. กด OK
  • หมายเหตุ

- การ save font ให้กับ powerpoint จะใช้ไดักับ Microsoft Office PowerPoint 2007, Microsoft Office PowerPoint 2003

- การ save font ให้กับ word จะใช้ไดักับ Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office Word 2003, Microsoft Word 2002 Standard Edition

- ถ้าไม่สามารถแนบฟ้อนต์ได้ อาจจะเป็นเพราะว่า ฟ้อนต์นั้นถูกจำกัดสิทธิ์ในการแก้ไข เมื่อทำการเลือกแนบฟ้อนต์แล้วจะได้รับ message แจ้งว่าไม่สามารถแนบได้

- การ save font ไปกับไฟล์นั้จะทำให้ไฟล์มีขนาดใหญ่ขึ้นกว่าปกติด้วย

  • เพิ่มเติม

- HOW TO: Embed TrueType Fonts in a Document in Word 2000

- How to embed fonts in PowerPoint

- http://support.microsoft.com/kb/275953

Leave a Reply

4 Comments

  • Minnt
    May 21, 2011 | Permalink | Reply

    ขอบคุณคะ ..

  • phamai
    August 7, 2011 | Permalink | Reply

    ขอบคุณค่ะ แล้วถ้าเป็น Microsoft for MAC 2011 ทำยังไงคะ ลองตามไปถึงขั้นตอน option แต่หาให้กด embed ไม่เจอค่ะ

  • ter_somo
    November 25, 2011 | Permalink | Reply

    มีประโยชน์มากๆคับ

  • peterpai
    February 18, 2013 | Permalink | Reply

    ดีมาก ๆ มีประโยชน์

Leave a comment

Add your comment below, or trackback from your own site. You can also subscribe to these comments via RSS.

Your email is never shared. Required fields are marked *

Enjoy Eating

ร้านอาหารไทย »

รีวิวโดนใจ >> ครัวกรรณิการ์ อาหารทุกอย่างทำจากไก่ อร่อยกันได้ ที่ตัวเมืองหัวหิน

ร้านไอศกรีม »

รีวิวโดนใจ >> YooMoo (ยูมู่) ไอศกรีมโยเกิร์ตแบรนด์ดังจากอังกฤษแห่งแรกในไทยและแห่งเดียวในเอเชีย

บุฟเฟต์ปิ้งย่างและชาบู »

รีวิวโดนใจ >> Hou Yuu (โฮวยู) ร้านบุฟเฟ่ต์ปิ้งย่างและเทปันยากิ 690++ ที่ตึก GMM อโศก

ร้านเค้ก-ขนม-ของหวาน »

รีวิวโดนใจ >> Moms Marons ร้านมาการองและขนมหลากหลายของคุณแม่ลูกสองที่น่าลองกันค่า

ร้านอาหารญี่ปุ่น »

โดนใจไปญี่ปุ่น >> Day2 Tokyo Day : ASAKUSA – AKIHABARA – ODAIBA – SHIBUYA

ร้านอาหารนานาชาติ »

รีวิวโดนใจ >> Kongju (คองจู) ห้องอาหารเกาหลีรสชาติต้นตำรับที่โรงแรมปทุมวันปริ๊นเซส

ร้านอาหารซีฟู๊ด »

รีวิวโดนใจ >> สุภัทรา บาย เดอะ ซี (Supatra By The Sea) ดื่มด่ำกับบรรยากาศริมทะเลที่หัวหิน

ร้านสเต็ก »

รีวิวโดนใจ >> Sizzler ออกเมนู “สเต็กไก่เทอริยากิ” มาเอาใจคนชอบทานสเต็กสไตล์ญี่ปุ่นแล้วค่า

ร้านอาหารอีสาน »

รีวิวโดนใจ >> ส้มตำคุณกัญจณ์ ร้านอาหารไทย-อีสานเจ้าประจำ อร่อยได้ในราคาเบาๆ ที่สุขุมวิท 101/1

ร้านอาหารเกาหลี »

รีวิวโดนใจ >> BonChon Chicken ไก่ทอดกรอบบอนชอนสไตล์เกาหลี สาขาสีลมคอมเพล็กซ์

ร้านอาหารอิตาเลียน »

รีวิวโดนใจ >> Wine Connection Bistro อิ่มอร่อยในวันสบายๆ @ Mega บางนา

ร้านจีนและติ่มซำ »

รีวิวโดนใจ >>Yu He  (หยูเห้อ) กับบุฟเฟ่ต์ติ่มซำ 650++ อิ่มอร่อยเต็มที่โรงแรม Grand FourWing

ร้านราเมน-ก๋วยเตี๋ยว »

รีวิวโดนใจ >> Fujiyama Go Go: แชมป์ราเมน-สึเคะเมน อร่อยน่าลอง สาขาสุขุมวิท 39

ร้านซูชิ »

รีวิวโดนใจ >> Sushi Hiro อร่อยกับซูชิ อิ่มด้วยโปรโมชั่นแรงๆ ลดถึง50% ที่สาขาพระราม9

ห้องอาหารโรงแรม »

รีวิวโดนใจ >>Yu He  (หยูเห้อ) กับบุฟเฟ่ต์ติ่มซำ 650++ อิ่มอร่อยเต็มที่โรงแรม Grand FourWing