Google Docs Working offline : จัดการเอกสารแบบไม่มีเนตก็ได้ค่า

ในการใช้งานเอกสารผ่านทาง Google Docs นั้นหลายคนอาจจะคิดว่ามันมีข้อจำกัดตรงทีว่า ถ้าไม่มีอินเตอร์เนตแล้วจะทำยังไง แต่ว่าตอนนี้มันไม่ใช่ปัญหาอีกต่อไปแล้ว เรามาลองใช้ Google Docs แบบ Offline กันดูนะคะ

• ขั้นตอนการใช้งาน

1. ติดตั้ง Google Gears ซึ่งเป็น open source ที่มาช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของ web applications กดที่ปุ่ม Install Gears

กด Run เมื่อมีการเตือนเรื่องความปลอดภัย

ทำการ Restart Browser

2. หลังจากติดตั้ง Gear เสร็จแล้วให้เข้าไปที่หน้า Google Docs หรือ http://docs.google.com

ที่แถบด้านขวาเลือก Offline แล้วกด Enable offline access

เลือกในช่อง checkbox แล้วกด Allow เมื่อมีการเตือนเรื่องความปลอดภัยในการเข้าถึงเวบไซต์

เลือกว่าต้องการที่จะสร้าง Shortcut ที่ใด แล้วกดOK

3. หลังจากทำการ Syncing docs หรือการเชื่อมข้อมูลครั้งแรกเสร็จแล้วจะพบว่ามีเครื่องหมายสีเขียวที่แถบบนด้านขวามือ ซึ่งถ้าไม่พบเครื่องหมายให้ทำการ Refresh หน้าจอ หรือทำการลง Google Gear ใหม่อีกครั้ง

4. ทำการเข้า Google Docs ผ่านทาง Shortcut ที่สร้างขึ้นหรือพิมพ์ http://docs.google.com แล้วเปิดเอกสารที่ต้องการดูหรือแก้ไข จะสังเกตเห็นเครื่องหมายที่เป็นสีเท่า และคำเตือนในการใช้งาน

• ใช้งานเอกสารแบบ Offline

เราสามารถใช้งานเอกสารเมื่อไม่สามารถเชื่อมต่ออินเตอร์เนตได้ก็จริง แต่ว่าก็ยังมีข้อจำกัดอยู่บ้าง ในตารางด้านบน ช่องที่มี X แสดงว่าเอกสารนั้นสามารถทำงานได้ ซึ่งข้อจำกัดตอนนี้ของการใ้ช้ Google Docs แบบออฟไลน์ก็คือ ยังไม่สามารถสร้างเอกสารใหม่ได้ นั่นเอง

• เพิ่มเติม

– Google Docs Home

– สร้างบัญชีผู้ใช้ Google เดี๋ยวนี้

– VDO ในการใช้งาน Google Docs แบบ Offline

[youtube]http://www.youtube.com/watch?v=7cyHYEfpRVA[/youtube]