Executing DQ Project : Step 6-10

• 6. Develop Improvement Plan

– วางแผนว่าเราจะปรับปรุงข้อมูลอย่างไร
– ผลกระทบของการมีคุณภาพข้อมูลต่ำ : ทำให้เกิดความเีสี่ยง, เสียการไว้วางใจ, เพิ่มค่าใช้จ่าย
– ตัวอย่างค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้อง เช่น ค่าดูแล, ค่าพนักงาน, ค่าซอฟต์แวร์
– ตัวอย่างตารางแสดงผลกระทบต่อธุรกิจ ถ้ารหัสสินค้าหายไปหรือไม่ถูกต้อง ทำให้ไม่สามารถระบุสินค้าและไม่สามารถทำนายอนาคตการขายสินค้า

• 7. Prevent Future Data Errors

– ป้องกันไม่ให้เกิดอีก
– แก้ที่สาเหตุ
– ตัวอย่างเช่น การอบรมให้มีความสามารถพอ, มีคู่มือ, ให้เค้ารู้ความสำคัญของคุณภาพข้อมูล

• 8. Correct Current Data Errors

– ทำตามแผน ซึ่งอาจจะมีการปรับปรุงก็ได้
– ต้องมีการทำเอกสารประกอบและสื่อสารให้ทุกคนรู้ว่าเราจะทำอะไร และมีผลต่อใครอย่างไรบ้าง
– เครื่องมือที่ใช้ ก็ใช้ tools, เขียนโปรแกรมในการอัพเดตข้อมูล, แก้ไขข้อมูลผ่านหน้าจอ

• 9. Implement Controls

– ควบคุมความถูกต้อง
– ถ้าต้องการให้ข้อมูลถูกต้องตลอดไป ก็ให้ใช้ Quality tools ต่างๆ
– ต้องมีการตรวจสอบอยู่เป็นประจำ

• 10. Communicate Actions and Results

– การสื่อสารกับคนที่เกี่ยวข้องเช่น sponsor หรือคนสนับสนุนเงิน, คนที่ใช้ข้อมูล