สร้างสารบัญใน MS Word ง่ายๆในไม่กี่นาที

หลายคนคงอาจจะเคยทำรายงานที่ต้องมีสารบัญเป็นองค์ประกอบกันอยู่แล้ว เมื่อก่อนที่ออฟทำก็คือต้องมานั่งพิมพ์หัวข้อเอง และหลังจากที่ใส่เลขหน้าเสร็จแล้วก็ต้องมาคอยเติมเลขหน้าในแต่ละหัวข้อ ซึ่งถ้าเกิดมีการเพิ่มข้อมูลก็จะทำให้ต้องมานั่งไล่กันใหม่หมดเลย เป็นเรื่องที่ยุ่งยากมากจริงๆ ความจริงแล้วเทคนิคในการสร้างสารบัญใน Microsoft Word มีมานานแล้ว แต่เพิ่งเคยจะได้ใช้จริงๆ ไม่นานมานี้เอง ตอนที่ทำรายงานฝึกงานก็เลยต้องมาอัพไว้เผื่อเป็นประโยชน์กับคนอื่นที่ยังไม่รู้นะคะ

  • ขั้นตอนการสร้างสารบัญ (Microsoft Word 2007)

1. ใส่ style ให้กับหัวข้อ เช่นกำหนดว่า หัวเรื่อง 1 หัวเรื่อง 2 และหัวเรื่อง 3 ต้องการรูปแบบใด

create_content_1_1.jpg

2. หลังจากนั้นกดที่ Reference แล้วกดที่ Table of  Contents

create_content_2.jpg

3. สามารถเลือกสารบัญในตัวอย่างเลยก็ได้ หรือว่ากดที่ Insert Table of Contents… เพื่อสร้างสารบัญเอง

create_content_3.jpg

- show page numbers : ต้องการที่จะใส่เลขหน้าด้วยรึเปล่า

- Right align page numbers : ต้องการให้เลขหน้าอยู่ชิดด้านขวารึเปล่า

- Tab leader : เลือกกำหนดลักษณะของช่องว่างระหว่างหัวข้อกับเลขหน้า

- Use hyperlinks instead of page numbers : ใช้เป็นลิงค์แทนเลขหน้ารึเปล่า

- Format : เลือกกำหนดรูปแบบของสารบัญ

- Show levels : ต้องการแสดงกี่ขั้น เช่น ถ้าเลือก 3 ก็คือแสดง หัวเรื่อง 1 หัวเรื่อง 2 และหัวเรื่อง 3

4. หลังจากเลือกค่าตามที่ต้องการกด OK

5. โปรแกรมจะทำการสร้างสารบัญให้โดยอัตโนมัติ

6. หลังจากสร้างสารบัญแล้วมีการเปลี่ยนแปลงหัวข้อก็ให้เพียงกด  Reference เลือก Update Table จากนั้นก็เลือกว่าจะอัพเดตเฉพาะเลขหน้า หรือว่าอัพเดตสารบัญใหม่ทั้งหมด ก็เป็นอันเสร็จแล้วค่า

create_content_4_1.jpg

  • เพิ่มเติม

- http://office.microsoft.com/th-th/word/HP012253721054.aspx

Leave a Reply

4 Comments

  • น้องด้น
    June 26, 2009 | Permalink | Reply

    ข้อมูลเด็ดมาก

  • penguin
    September 22, 2009 | Permalink | Reply

    เป็นประโยชน์มากเลยจ้า

  • ghonee
    February 18, 2010 | Permalink | Reply

    ข้อมูลมีประโยชน์มากเลย และการเขียนเข้าใจได้ง่าย
    ขอบคุณมากนะครับ

  • jay
    July 9, 2011 | Permalink | Reply

    ขอบคุณมากเลยค่ะ กำลังหาอยู่เลย

Leave a comment

Add your comment below, or trackback from your own site. You can also subscribe to these comments via RSS.

Your email is never shared. Required fields are marked *

Enjoy Eating

ร้านอาหารไทย »

รีวิวโดนใจ >> ครัวกรรณิการ์ อาหารทุกอย่างทำจากไก่ อร่อยกันได้ ที่ตัวเมืองหัวหิน

ร้านไอศกรีม »

รีวิวโดนใจ >> YooMoo (ยูมู่) ไอศกรีมโยเกิร์ตแบรนด์ดังจากอังกฤษแห่งแรกในไทยและแห่งเดียวในเอเชีย

บุฟเฟต์ปิ้งย่างและชาบู »

รีวิวโดนใจ >> Hou Yuu (โฮวยู) ร้านบุฟเฟ่ต์ปิ้งย่างและเทปันยากิ 690++ ที่ตึก GMM อโศก

ร้านเค้ก-ขนม-ของหวาน »

รีวิวโดนใจ >> Centara Grand Mirage Beach Resort Pattaya (ตอนที่ 1) : Vistas Lobby Lounge

ร้านอาหารญี่ปุ่น »

โดนใจไปญี่ปุ่น >> Day4 TOKYO – LAKE KAWAGUCHIKO – MT.FIJI – Sunnide Resort

ร้านอาหารนานาชาติ »

รีวิวโดนใจ >> Centara Grand Mirage Beach Resort Pattaya (ตอนที่ 5) : มื้อเที่ยงที่Oceans

ร้านอาหารซีฟู๊ด »

รีวิวโดนใจ >> Centara Grand Mirage Beach Resort Pattaya (ตอนที่ 3) : บุฟเฟ่ต์พร้อมโชว์คาบาเร่

ร้านสเต็ก »

รีวิวโดนใจ >> Sizzler ออกเมนู “สเต็กไก่เทอริยากิ” มาเอาใจคนชอบทานสเต็กสไตล์ญี่ปุ่นแล้วค่า

ร้านอาหารอีสาน »

รีวิวโดนใจ >> ส้มตำคุณกัญจณ์ ร้านอาหารไทย-อีสานเจ้าประจำ อร่อยได้ในราคาเบาๆ ที่สุขุมวิท 101/1

ร้านอาหารเกาหลี »

รีวิวโดนใจ >> BonChon Chicken ไก่ทอดกรอบบอนชอนสไตล์เกาหลี สาขาสีลมคอมเพล็กซ์

ร้านอาหารอิตาเลียน »

รีวิวโดนใจ >> Centara Grand Mirage Beach Resort Pattaya (ตอนที่ 5) : มื้อเที่ยงที่Oceans

ร้านจีนและติ่มซำ »

รีวิวโดนใจ >>Yu He  (หยูเห้อ) กับบุฟเฟ่ต์ติ่มซำ 650++ อิ่มอร่อยเต็มที่โรงแรม Grand FourWing

ร้านราเมน-ก๋วยเตี๋ยว »

รีวิวโดนใจ >> Fujiyama Go Go: แชมป์ราเมน-สึเคะเมน อร่อยน่าลอง สาขาสุขุมวิท 39

ร้านซูชิ »

รีวิวโดนใจ >> Sushi Hiro อร่อยกับซูชิ อิ่มด้วยโปรโมชั่นแรงๆ ลดถึง50% ที่สาขาพระราม9

ห้องอาหารโรงแรม »

รีวิวโดนใจ >> Centara Grand Mirage Beach Resort Pattaya (ตอนที่ 5) : มื้อเที่ยงที่Oceans